Leistungen
Wir bringen Ihren Bestand in ein steuerbares System.
Vier Leistungsbereiche, ein durchgängiger Betrieb: Mieter und Verträge, Technik und Objektbetrieb, Abrechnung und Finanzen, Dokumentation und Steuerung. Sie entscheiden, was Sie abgeben – wir liefern Struktur statt Stückwerk.
Vom einzelnen Vorgang bis zur Portfolio-Strategie.
Jeder Baustein nimmt Ihnen Arbeit ab und macht Ihren Bestand zugleich messbarer. Was wir operativ erledigen, fließt automatisch in Ihre Objektakte und Ihr Reporting – kein Vorgang ohne Spur, keine Entscheidung ohne Zahlen.
Mieter & Verträge
Wir halten Ihnen Mieter, Verträge und Forderungen vom Tisch.
Mieterkommunikation über die Leitstelle
Zentrale Erreichbarkeit, Ticketing und Priorisierung – jede Anfrage wird zum Vorgang, nichts versickert in privaten Postfächern.
Mietvertragsmanagement
Prüfung, Digitalisierung und Risiko-Markierung uneinheitlicher Altverträge – inklusive Fristen- und Klauselüberwachung.
Mieterwechsel & Neuvermietung
Kündigung, Vorabnahme, Mietpreisempfehlung, Bewerbermanagement und Übergabe – mit dem Ziel, Leerstand zu minimieren.
Mieterhöhungs-Monitoring
Index, Staffel, Vergleichsmiete, Modernisierung: Wir ziehen das Potenzial, das in der Selbstverwaltung regelmäßig verfällt.
Mahn- & Forderungsmanagement
Rückstände früh erkennen, konsequent verfolgen und – wo nötig – sauber an spezialisierte Anwälte übergeben.
Technik & Objektbetrieb
Wir steuern Technik, statt Schäden abzuwarten.
Reparatur- & Schadensmanagement
Von der Meldung über die Beauftragung geprüfter Handwerker bis zur Rechnungsprüfung – dokumentiert und mit Eigentümerfreigabe bei größeren Kosten.
Objektbegehungen mit Fotobericht
Regelmäßige, strukturierte Begehungen durch aerovigilo – mit Maßnahmenliste, Prioritäten und Kostenindikation.
Wartungsmanagement
Heizung, Aufzug, Lüftung, Brandschutz, Rauchwarnmelder, Trinkwasser – Fristen und Verträge zentral überwacht.
Betreiberpflichten & Verkehrssicherung
Ein Betreiberpflichten-Kataster je Objekt mit Fristenkalender und Nachweisarchiv – bevor aus Pflichten Haftung wird.
Instandhaltungsplanung
Mehrjahresplan statt Reaktion: Bauteilzustände, Prioritäten, Kostenrisiken und Modernisierungspotenzial im Blick.
Abrechnung & Finanzen
Sie wissen, was eingeht, was fehlt und was jedes Objekt erwirtschaftet.
Mietbuchhaltung & Sollstellung
Saubere Mietkonten, objekt- und einheitenbezogene Buchung, Trennung umlagefähiger und nicht umlagefähiger Kosten.
Zahlungs- & Liquiditätsüberwachung
Zahlungseingänge, Rücklastschriften und Rückstände im Blick – mit Eigentümerauszahlung und Liquiditätsübersicht.
Betriebskostenabrechnung
Fristgerecht, plausibel und prüffest – inklusive Belegvollständigkeit, Widerspruchsbearbeitung und Vorauszahlungs-Anpassung.
Steuerberater- & Bankenpakete
Aufbereitete Auswertungen und Belege, die Ihr Steuerberater und Ihre Bank ohne Rückfragen verarbeiten können.
Dokumentation & Steuerung
Wir machen Ihren Bestand auswertbar – und damit steuerbar.
Digitale Objektakte
Objekt-, Miet-, Technik- und Finanzakte je Einheit – auffindbar, revisionssicher und jederzeit exportierbar.
Monats-, Quartals- & Jahresreporting
Kennzahlen je Objekt und Einheit: Miete, Rückstände, Leerstand, Maßnahmen, Kosten und Rendite-Hinweise.
Bestandsanalyse & Risikoampel
Eine klare Ampel über Verträge, Technik, Abrechnung, Dokumentation und Betreiberpflichten – mit Handlungsplan.
Portfolio-Standardisierung & Wachstum
Einheitliche Prozesse über alle Objekte, Ankaufsprüfung und Übernahme-Transition – damit Wachstum mitskaliert.
Klare Rollen, saubere Zuständigkeiten
Wir bauen die Struktur. Sie behalten die Entscheidung.
Wir ersetzen keine anwaltliche oder steuerliche Beratung. Wir schaffen die organisatorische, kaufmännische und technische Struktur, damit Ihr Bestand professionell betrieben, dokumentiert und gesteuert werden kann.
Sie entscheiden, wir bereiten vor
Kritische Vorgänge legen wir entscheidungsreif auf – mit Zahlen, Optionen und klarer Empfehlung.
Fachpartner statt Halbwissen
Bei rechtlich kritischen Themen arbeiten wir mit spezialisierten Anwälten, Steuerberatern und Fachplanern zusammen.
Volle Transparenz
Jeder Vorgang ist dokumentiert, jede Auszahlung nachvollziehbar – Sie behalten jederzeit die Kontrolle.
Das Ergebnis
Das bekommt der Bestandshalter konkret in die Hand.
Pakete
Vier Wege, abgestimmt auf Ihre Situation.
Vom einmaligen Check über die komplette externe Verwaltungsabteilung bis zur reinen Technikbetreuung und Portfolio-Professionalisierung.
BestandsCheck
Für Eigentümer, die wissen wollen, wo sie stehen
Richtwert 790 – 4.900 € netto
- Mietvertrags- & Mietlistenprüfung
- Betriebskosten- & Zahlungsstatus
- Technik- & Betreiberpflichten-Ampel
- Dokumentations- & Rendite-Analyse
- Handlungsempfehlungen + Übernahmeangebot
Externe Verwaltungsabteilung
Für laufende Entlastung im Vollbetrieb
Laufend, je Einheit – nach Aufwand
- Mieterkommunikation & Vertragsmanagement
- Mietbuchhaltung & Betriebskostenabrechnung
- Reparatur- & Dienstleistersteuerung
- Mahnwesen & Forderungsmanagement
- Monatsreport & Eigentümerberatung
Technik & Objektbetrieb
Wenn Sie kaufmännisch selbst verwalten
Modular, je Objekt / Einheit
- Schadens- & Handwerkermanagement
- Objektbegehungen mit Fotobericht
- Wartungsmanagement
- Betreiberpflichten & Verkehrssicherung
- Instandhaltungsplanung & Maßnahmenreport
Portfolio-Professionalisierung
Für Wachstum, Nachfolge oder Strukturaufbau
Projektbasiert + laufendes Reporting
- Bestandsanalyse & Prozessaufbau
- Digitalisierung & Vertragsstruktur
- Due-Diligence- & Ankaufs-Transition
- Objektstandardisierung & Reporting
- Skalierungs- & Sanierungsplanung
Der erste Schritt
Lassen Sie uns sehen, wie viel Aufwand wir Ihnen abnehmen können.
Ein erstes Gespräch oder ein BestandsCheck zeigt schwarz auf weiß, wo Ihr Bestand Zeit, Geld und Nerven kostet – und wo wir sofort ansetzen.
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