Das Modell
Keine eigene Abteilung aufbauen. Unsere Infrastruktur nutzen.
Sie müssen keine Verwaltungsfirma gründen, um Ihren Bestand professionell zu betreiben. Sie können sich eine fertige Infrastruktur einkaufen: feste Prozesse, geschultes Personal, eigene Software, Leitstelle, Technik und Reporting – als Ihre externe Verwaltungsabteilung.
Mehr Bestand verwalten. Weniger eigenes Personal aufbauen.
Eine eigene Verwaltungsabteilung rechnet sich erst bei großer Bestandsgröße – und selbst dann hängt sie an einzelnen Köpfen, an Urlaub, Krankheit und Fluktuation. Eine ausgelagerte Verwaltungsabteilung gibt Ihnen dieselbe Struktur ab der ersten Wohnung: skalierbar, vertretungssicher und ohne Fixkostenblock.
Ab wann lohnt sich das?
Selbstverwaltung hat eine natürliche Grenze.
Mit jeder Einheit steigt nicht nur die Arbeit, sondern auch das Risiko. Irgendwann ist der Punkt erreicht, an dem Improvisation teurer wird als Struktur.
Geht oft noch nebenbei – aber die ersten Risiken in Verträgen, Technik und Abrechnung entstehen unbemerkt.
Selbstverwaltung wird kritisch: Aufwand und Fehlerquellen wachsen schneller als die Zeit dafür.
Es braucht echte Prozesse und Standards – sonst hängt alles an einer einzigen Person.
Es braucht Reporting: ohne Zahlen je Objekt und Einheit fehlt jede Steuerung.
Es braucht eine Verwaltungsabteilung – oder eine, die Sie sich einkaufen, statt sie aufzubauen.
Die Alternative zur eigenen Abteilung: unsere externe Verwaltungsabteilung – ab der ersten Wohnung skalierbar, ohne Fixkostenrisiko.
Was Sie mitnutzen
Eine fertige Verwaltungs-Infrastruktur – ab Tag 1.
Feste Prozesse & Standards
Jeder Vorgang folgt einem definierten Ablauf – unabhängig von einzelnen Personen.
Zentrale Mieter-Leitstelle
Erreichbarkeit, Ticketing und Eskalation, die Sie allein kaum darstellen können.
konvestaOS & digitale Objektakte
Alle Unterlagen, Vorgänge und Zahlen objektbezogen, auswertbar und revisionssicher.
Technik- & Dienstleistersteuerung
Begehungen, Wartung, Betreiberpflichten und Handwerker – geprüft und dokumentiert.
Kaufmännischer Betrieb
Mietbuchhaltung, Mahnwesen und Betriebskostenabrechnung in geprüfter Qualität.
Vertretungssicherheit
Kein Stillstand bei Urlaub oder Krankheit – ein Team statt einer einzelnen Kraft.
Steuerbarkeit
Sie sehen, was in Ihrem Bestand passiert.
Statt Aktenordnern bekommen Sie Steuerungsdaten: monatlich, je Objekt und je Einheit. Entscheidungen auf Basis von Zahlen, nicht von Bauchgefühl.
Monatsreport · Auszug
liveWer Wohnungsbestand besitzt, braucht kein Bauchgefühl. Er braucht Prozesse, Zahlen, Techniksteuerung und klare Zuständigkeiten.
Der erste Schritt
Lassen Sie uns sehen, wie viel Aufwand wir Ihnen abnehmen können.
Ein erstes Gespräch oder ein BestandsCheck zeigt schwarz auf weiß, wo Ihr Bestand Zeit, Geld und Nerven kostet – und wo wir sofort ansetzen.
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